Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании
Юридический адрес - это важный элемент при регистрации и дальнейшей работе компании. На этот адрес приходит почта, включая официальные документы от надзорных органов. Стоимость юридического адреса зависит от нескольких факторов, включая продолжительность аренды, количество зарегистрированных юридических лиц и дополнительных услуг. Получить юридический адрес можно обратившись за услугами к специализированным компаниям. Юридический адрес может быть как жилым, так и нежилым помещением, но важно выбрать правильный адрес. Почтовое обслуживание юридического адреса позволяет быстро получать корреспонденцию. Получение юридического адреса с помощью компании может снизить риски. Юридический адрес - обязательный реквизит для любой компании, без которого организация не может быть зарегистрирована как юридическое лицо. Его важность сложно переоценить.
Юридический адрес – это термин, который часто встречается в нормативных актах РФ, однако, его официальное определение отсутствует. В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ, в Едином государственном реестре юридических лиц обязательно должен быть указан адрес регистрации компании. Этот адрес, который и называется юридическим адресом, определяет место, где находятся руководящие органы компании и где хранится всю деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и т.д. Практически, это необходимо для того чтобы заинтересованные лица могли связаться с руководством компании.
Организация обязана предоставить юридический адрес при запросе контрагентов, государственных органов и партнеров. Часто, фактический адрес компании не является юридическим, однако важно, чтобы она была зарегистрирована в том же регионе, где расположена. Изменение юридического адреса - это дорогостоящая процедура, поэтому организации, переезжающие из одного места в другое, могут сохранять свой прежний юридический адрес. Главное при этом - обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Если налоговые органы сочтут юридический адрес формальным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство - привлечены к административной ответственности.
Как получить юридический адрес
В этой статье перечислены пути законного получения юридического адреса.
Наиболее простой способ получения юридического адреса для организации - это зарегистрировать ее на адресе нежилых помещений, которые находятся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение или здание, которое используется в качестве офиса.
Однако не каждый предприниматель имеет необходимую площадь, подходящую для деятельности компании. Поэтому можно обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Данный документ может стать основанием для государственной регистрации юридического лица.
Следующий способ получения юридического адреса - это зарегистрировать компанию на домашнем адресе ее учредителя, если остальные жильцы не возражают. В таком случае регистрирующий орган одобрит данное решение.
Если организация не нуждается в отдельном помещении для работы, то юридический адрес может потребоваться только для регистрации. В этом случае его можно взять в аренду. Этот способ может быть привлекательным, так как он дешевле настоящей аренды помещений. Однако не стоит забывать о рисках. Адрес должен быть реальным, иначе предприниматель может привлечь внимание контролирующих органов, а его сотрудничество с банками и потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.
Кроме того, каждый предприниматель должен знать про понятие массовости юридического адреса. Массовым считается адрес, на котором зарегистрированы десять и более организаций. Налоговые органы имеют черный список подобных адресов, и любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу на сайте налоговой службы.
Оформление юридического адреса важно для компаний при регистрации юридических лиц, ведь он заносится в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для регистрации необходимы определенные документы, такие как заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица, устав в двух экземплярах, а также соответствующие документы в случае наличия иностранных юридических лиц среди учредителей. Необходимо также уплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей.
Адрес юридического лица указывается в заявлении с учетом почтового индекса, субъекта РФ, муниципального образования, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить возможность регистрации адреса, нужно предоставить правоустанавливающие документы, например, копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение, гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, согласие других лиц, проживающих в квартире, если юридический адрес зарегистрирован по домашнему адресу учредителя.
Когда компания переезжает в пределах территории одного муниципального образования, процедура переоформления проходит быстро. Для этого в тот же орган госрегистрации, куда обращалась компания ранее, подаются необходимые документы. Если новый адрес компании находится в другом муниципальном образовании, процедура оформления происходит в два этапа.
Также имеются некоторые особенности, когда новый юридический адрес совпадает с адресом директора или акционера, проживающего по этому адресу. В таком случае все изменения оформляются за один этап.
При изменении юридического адреса важно внести изменения в уставные документы в течение трех дней и предоставить соответствующие документы, включая копию свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости и квитанцию об уплате государственной пошлины. Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов также могут отличаться в зависимости от изменения муниципального образования, к которому относится компания.
Определить стоимость аренды или покупки юридического адреса можно, учитывая следующие факторы:
1. Продолжительность аренды: обычно договор заключается на срок от полугода до 11 месяцев.
2. Количество компаний, имеющих этот адрес: чем больше эксклюзивность адреса, тем выше цена аренды, а также снижаются риски, что его признают неправомерным.
3. Возможность продления договора аренды по оговоренной цене.
4. Дополнительные сервисы: почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и т.д.
5. Скорость подготовки необходимого пакета документов на адрес оказывает влияние на финансовую сторону сделки.
Если стоимость юридического адреса выше рыночного уровня, то есть основание полагать, что качество и надежность сервиса соответствуют его цене. Однако не стоит доверять предложениям с явно заниженной ценой, ведь можно попасть на мошенников. Если компания будет зарегистрирована на таком фиктивном адресе, то это может привести к проблемам с государственными органами при регистрации и к тщательной проверке деятельности со стороны налоговых служб.
Для того чтобы избежать подобных неприятностей, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая поможет оформить все документы в соответствии с правилами и правовыми нормами.
Следовательно, выбирая наем или покупку юридического адреса, необходимо рассмотреть все возможности и риски. Однако делать это самому непросто, поэтому для высокой степени безопасности сделки, рекомендуется обратиться к экспертам в части юридического сопровождения.
Получение юридического адреса для компании: какую помощь могут оказать юридические компании? Наталья Булгакова, эксперт группы компаний Fomix Consulting Group, рассказывает о том, какие услуги представлены на рынке и что можно ожидать в рамках сотрудничества.
«В первую очередь, наша компания может предложить предпринимателям защиту и безопасность сделки. Мы готовы защищать их интересы от рисков отказа в регистрации или контроля со стороны уполномоченных органов. Наши клиенты получают надежную защиту от компании, которая имеет опыт работы на рынке, хорошие репутацию, прекрасных сотрудников и высокие стандарты качества.
Например, группа компаний Fomix Consulting Group работает на рынке с 2008 года и имеет уникальный опыт в области предпринимательской деятельности. Мы ориентированы на выполнение работы на высоком уровне и готовы подходить к каждому клиенту индивидуально. Мы открыты к общению и созданию гибких условий для каждого клиента. Fomix Consulting Group - один из лидеров на рынке, который в Московском регионе предлагает высококачественные услуги по созданию, уходу и развитию малого и среднего бизнеса.
Наша компания всегда ориентирована на интересы клиента. Наши квалифицированные юристы всегда готовы предоставить профессиональную консультацию, помочь найти подходящий юридический адрес в Москве, который принадлежит фактическому собственнику помещения, и сделать это быстро.
Профессионализм нашей компании подтверждается результатами. За последний год мы зарегистрировали более 700 организаций, продали около 5000 юридических адресов, а более 120 фирм выбрали Fomix Consulting Group для почтового обслуживания.
Мы гордимся успехами в области правовой защиты бизнеса и множеством благодарностей и отзывов от наших клиентов. Мы работаем с любым бизнесом, будь то крупная компания или маленькая фирма, и готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. Клиент всегда на первом месте в компании Fomix Consulting Group, и мы готовы свободно разговаривать с каждым из них».
Фото: freepik.com