Распознавание текста с помощью решений ABBYY — все гениальное просто для бизнеса

Один из ключевых аспектов успешной работы любого бизнеса - это оптимизация бизнес-процессов. Для достижения этой цели можно использовать технологию OCR, которая позволяет оптимизировать время, затрачиваемое на ручную обработку документов, а также повысить качество ввода данных.

В данной статье мы подробно изучим, как технология OCR может быть применена в бизнесе, а также обсудим варианты ее использования и возможности продукта.

Программы, распознающие текст, могут быть полезны в различных сферах, включая первичную бухгалтерскую документацию, клиентские заявки, анкеты, резюме и платежные документы. Кроме того, они могут использоваться для автоматизации наполнения электронных архивов, оптимизации обработки большого объема документов и переноса данных из сканированных документов в электронные системы учета.

Существует возможность распознавания машинописных и рукописных документов, а также мультиязыковая поддержка позволяет обрабатывать тексты, написанные на различных языках.

Программы распознавания текста, такие как универсальное решение от ABBYY, могут помочь бизнесу значительно сократить количество ошибок и повысить качество ввода данных.

В итоге, технология OCR имеет огромный потенциал в бизнесе и может помочь компаниям оптимизировать свои процессы, сократить время и затраты на обработку документов, а также увеличить качество ввода данных.

ABBYY OCR: технология оптического распознавания текста

В настоящее время программы распознавания текста широко используются не только частными пользователями, но и в бизнесе. Они помогают автоматизировать ввод и обработку данных из документов, экономя время и деньги. Множество компаний по всему миру используют решения ABBYY, что повышает их конкурентоспособность. В 1993 году была создана технология оптического распознавания символов (OCR - Optical Character Recognition) ABBYY. В этой статье мы расскажем о ее работе.

Отсканированные документы, их фотографии или PDF-файлы могут быть просмотрены на экране компьютера, но содержимое не может быть копировано и изменено. Технология оптического распознавания переводит изображение в формат, доступный для редактирования. Программа находит буквы, объединяет их в слова и предложения, воссоздавая текст.

Первым шагом система определяет структуру документа, выделяя текстовые блоки, таблицы, графики, сноски, ссылки, колонтитулы, номера страниц и другие элементы оформления. Этот процесс производится постранично. Затем программа делит текст на строки, слова и символы. Механизмы распознавания - классификаторы - анализируют каждый символ и предлагают гипотезы о том, на какую букву или знак он похож. Из списка предположений классификаторы выбирают то, которому присвоен наибольший вес, и программа выдает распознанный текст.

ABBYY OCR имеет ряд отличительных особенностей:

• Быстрота и точность распознавания.
• Полное сохранение исходной структуры и форматирования документа. Программа сохраняет все элементы оформления, включая иллюстрации, гиперссылки, сноски, колонтитулы и другие.
• Поддержка более 190 языков. Система распознавания текста интегрирована со словарями, что ускоряет процесс распознавания и сводит к минимуму вероятность ошибок.
• Распознавание символов, набранных любым шрифтом.
• Возможность сохранения текста почти во всех редактируемых форматах, включая DOC, TXT, RTF, XLS, HTML, PDF, а также автоматическую передачу документа в другие приложения.
• Автоматизация однотипных операций, позволяющая распознавать и обрабатывать документы еще быстрее.

ABBYY OCR: польза и применение

Технологии оптического распознавания текста - это важный инструмент для оптимизации бизнеса в различных сферах. Применение OCR-программ способствует улучшению работы компаний в нескольких направлениях:

• Сокращение времени на обработку документов. Программа оптического распознавания текста значительно снижает необходимость ручных операций, ускоряя процессы обработки информации и позволяя сотрудникам сконцентрироваться на важных задачах.
• Повышение точности ввода данных. Автоматизация практически полностью исключает ошибки, возможные при ручном вводе.
• Уменьшение макроэкономических затрат на обработку документов.
• Снижение времени ожидания обслуживания клиентов, что помогает увеличить их лояльность.

Таким образом, внедрение OCR-системы позволяет компаниям повысить свою конкурентоспособность и стать более успешными.

Статистика показывает, что использование программы оптического распознавания текста действительно приносит заметную пользу. Давайте рассмотрим, какие задачи могут решать OCR-программы в разных отраслях.

Решения ABBYY для распознавания текста уже с успехом используются более чем в 80 российских банках из топ-100. Технологии распознавания текста значительно экономят время и ресурсы при работе с огромным объемом бумажной документации, с которой ежедневно сталкиваются сотрудники банков. Примеры задач, которые успешно решает ABBYY, включают оптимизацию сбора, хранения и обработки клиентских данных, быструю обработку документов для выдачи кредита, автоматический ввод данных при открытии счета юридического лица, автоматизацию расчетно-кассовых операций, а также валютный контроль.

Еще один пример успешного использования решений ABBYY - это система потокового ввода клиентских данных, которая применяется Россельхозбанком. В результате внедрения решения было создано централизованное хранилище документов с онлайн-доступом, ускорено взаимодействие между головным офисом и 78 филиалами, а также ежемесячно обрабатывается до 4 млн страниц данных.

Технологии распознавания текста от ABBYY позволяют автоматически сканировать документы, проверять их правильное заполнение и верифицировать ключевые поля в зависимости от типа документа. Данные из документов могут быть переданы в информационные системы банка, что позволяет минимизировать потерю информации. Благодаря автоматизированному вводу данных сотрудники банка значительно экономят время и сокращают сроки обработки кредитных заявок. Введение решений ABBYY также устраняет человеческий фактор и существенно снижает число ошибок.

В энергетической отрасли технологии распознавания текста становятся все более востребованными. Они используются для автоматизации обработки бумажных и электронных документов, в том числе для автоматизированного ввода данных с приборов. Ввод показаний приборов учета и измерительных устройств в информационную систему можно осуществить автоматически с помощью решений ABBYY. Это позволяет сократить время обработки документов, уменьшить затраты труда персонала и исключить ошибки ввода.

Технологии распознавания текста также применяются для автоматизации бухгалтерских операций. Ежедневно через отделы бухгалтерии электросетевых компаний проходит огромное количество финансовых документов, и при таком объеме данные часто содержат ошибки. Решение ABBYY помогает автоматически распознавать тексты счетов-фактур, сократить затраты на обработку документов и предотвратить потерю данных. Внедрение такого решения на 50% снижает затраты при обработке счетов-фактур и минимизирует ошибки ввода. Бухгалтеру остается только подтвердить правильность распознавания данных.

ABBYY FlexiCapture помогает энергетической компании КЭС-Энергостройсервис значительно сократить чрезмерные затраты на документооборот. Раньше, чтобы получить необходимые запчасти, приходилось ждать 3-7 дней из-за процесса обработки и согласования документов. После внедрения этой платформы бухгалтеры могут выполнять работу за 1-3 часа.

Наконец, технологии распознавания текста помогают быстро обрабатывать заявки по технологическому присоединению физических и юридических лиц к электросетям. Хотя заявку можно подать в электронном виде, некоторые заявители предпочитают использовать бумажные носители. Персоналу приходится вводить данные вручную, что затрачивает много времени и труда. Внедрение решения ABBYY позволяет уменьшить рутинную работу сотрудников и свести потребность вручную вводить данные к минимуму.

В нефтегазовой отрасли также присутствует проблема большого объема бумажной документации, с которой приходится сталкиваться нефтегазовым компаниям. Во избежание возможных ошибок при оперативном и точном внесении данных в систему, а также для обеспечения быстрого доступа к ним, руководители компаний стремятся автоматизировать хранение и обработку документов.

ABBYY создала удобный электронный архив с широким спектром функциональных возможностей, который наиболее практичен для этой задачи. В нескольких проектах, реализованных ABBYY в нефтегазовой отрасли, уже были использованы такие электронные архивы.

Например, ОАО «Востокгазпром» совместно с разработчиками платформы ABBYY FlexiCapture реализовал проект по оптимизации ввода учетных и финансовых документов. При создании данного проекта поставлена задача обеспечить точность внесения данных и быстрый доступ к нужной информации. Было создано 25 шаблонов для обработки различных документов, например, актов, накладных и кассовых ордеров.

ABBYY FlexiCapture автоматически вписывает реквизиты документа в его архивную карточку, а также прикрепляет скан-копию и результат распознавания в доступном для полнотекстового поиска формате. Текстовые данные программа вносит в нужные поля, проверяет их в соответствии с заданными правилами и подсвечивает возможные ошибки. Окончательная работа сотрудника затрагивает только контроль и подтверждение экспорта документа.

Другие сферы

Несмотря на то, что применение программ распознавания текста часто ассоциируется с офисными процессами, решения от ABBYY широко используются во многих других отраслях экономики. Обучение, государственный сектор, производство, логистика и транспорт, розничная торговля, телекоммуникации - это только некоторые из отраслей, в которых востребованы продукты ABBYY.

Программы по распознаванию текста предоставляют немало возможностей для оптимизации бизнес-процессов. Благодаря автоматизированной обработке документов в компаниях экономится время сотрудников и снижаются затраты на обработку данных. Удобство и многофункциональность программ ABBYY оценены предприятиями разных сфер бизнеса.

Напомним, что ABBYY - это ведущий мировой разработчик технологий обработки информации. Подробнее о продуктах и отраслевых решениях компании можно узнать на ее официальном сайте www.abbyy.com.

Фото: freepik.com